Ücretsiz e-posta hizmeti, e-posta istemcileri (IMAP, internet webmail ve POP) vasıtasıyla e-posta iletilerini almanıza, göndermenize ve yönetmenize imkan tanır. Bu tür hesaplara misal olarak Yahoo ve Gmail’i verebiliriz. Avantajları Küçük işletmelerin gereksinimlerini karşılamaya yönelik ehil depolama alanına sahiptir. Sözleşme yada taahhüt gerektirmez. Dezavantajları E-posta adresleri alan adıyla kullanılamaz. Kapalı / sayfa içi reklamlara izin verir. Kapalı / sayfa içi reklamlara izin verir. Profesyonel bir görünümden uzaktır. Müşteri desteği sağlamaz. Zayıf emniyet protokollerine sahiptir. Ücretli e-posta hizmeti, herhangi bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak özellikleri sağlar. Bu tür hizmetlerden en iyi halde istifade etmek için, e-posta barındırıcınız tarafınca sağlanan e-posta hizmeti aşağıdaki özellikleri içermelidir:
IMAP / POP3 hizmetleri Alan isimleri için e-posta adresleri ayarlama seçeneği. Bu, işletmenizin markasını çevrimiçi desteklemesine destek olur. Geniş depolama alanı Otomatik yanıtlayıcı, takma ad ve iletici kullanımı Spam filtreleri ve antivirüs programı Beyaz ve kara liste E-posta emniyet önlemleri (e-posta barındırıcınız mevcut emniyet tehditleri mevzusunda aktüel olmalıdır) E-posta hüviyet doğrulama şemaları, tekrar yönlendirme, çoğaltma ve filtreleme Ortak emek verme araçları Esnek ve müsait ücretlerBirden fazlaca aygıt içinde e-posta senkronizasyonu (zeki telefon, favori e-posta istemcisi ve webmail) İşletmeniz Neden Mail Hosting’e İhtiyaç Duyar? Mail hosting ile alakalı göz önünde bulundurmanız ihtiyaç duyulan iki eleştiri unsur vardır: Marka kimliği ve emniyet.
Güçlü bir marka kimliği oluşturmak, hızla büyüyen dijital dünyada bir tesir yaratmak için fazlaca önemlidir. Neredeyse bütün sanayi ve işletmeler dijitalleşirken, ayrım edilmek için mükemmel ürün ve hizmetlerden daha fazlası gerekir. Müşteriler, tanıdıkları ve etkileşime girdikleri markalara güvenirler. E-posta barındırma ile, başından itibaren ustalaşmış ve ayrım edilebilir bir tesir yaratabilirsiniz.
Güçlü marka kimliği oluşturmaktan daha da önemlisi ise, güvenliktir. Müşteriler güvenliğe kıymet verir. Hatta tam emniyet sunan markalara daha çok kıymet verir. Bu yüzden bir işletme olarak, iletilen malumat ne kadar duyarlı olursa olsun, emin ve emniyetli kalmasını sağlamak zorundasınız. Bu, işletmeniz için güvenilirlik oluşturmanıza destek olur. Profesyonel e-posta hizmeti sağlayıcıları tarafınca sunulan e-posta şifreleme, e-postalar vasıtasıyla iletilen bütün verilerin güvende kalmasını ve yetkisiz kişilerin bu bilgilere ulaşmasını engeller.