Start-Up Projelerinde İzlenmesi Gereken Adımlar

Harika tasarımcılar, programcılar, mühendisler, pazarlamacılar ve satış elemanlarından oluşan bir ekibi bir araya getirin ve ne elde edersiniz? Resme proje yönetimi eklemezseniz, kaçırılan teslim tarihleri, sinir bozucu iletişim ve yinelenen çaba dağları ile strese girersiniz.

 

Yanlış yönetilen projeler gerçek ürünlere dönüştüğünde sonuçlar felaket olabilir. Örneğin, Iowa'daki Demokratik ilköğretim okulundaki son toplantı felaketi, hatalı bir uygulamaya kadar uzanıyordu . Doğru raporlamayı hızlandırması gereken basit bir teknoloji parçası, daha önce yalnızca bir tanesinin var olduğu 10 sorun yarattı. 

 

Daha iyi proje yönetimi, Shadow'un uygulamasını kurtarmamış olabilir, ancak hikaye, kötü bir ürünün her lansmanında aynı kalır. Perde arkasında bir şeyler ters gidiyor, kimse tam olarak ne olduğunu bilmiyor ve sonuçlar kendileri için konuşuyor.

 

İşletmenizde daha iyi proje yönetimini kolaylaştırmak için ekiplerin görevleri yönetmesine ve birbirleriyle iletişim kurmasına yardımcı olacak doğru süreçlere, politikalara ve araçlara ihtiyacınız var. Akıllı işbirliği taktikleri olmadan, tüm parlak planlarınız potansiyellerini gerçekleştirmek için mücadele edecek. 

 

Ancak proje yönetiminizi iyileştirmenin ve felaketlerden kaçınmanın birkaç yolu vardır.

 

1. İş akışlarını ayrıntılı olarak haritalayın

Kapsamı, sorumlu ekip üyelerini veya istenen sonucu bilmediğiniz bir projeyi yönetemezsiniz. Projelerinizin zaman içinde nasıl gelişmesi gerektiğine dair planlar sağlamak için iş akışlarının haritasını çıkarın. İş akışı otomasyon şirketi Gravity Flow , kuruluşunuz içinde düşük performans gösteren  bariz darboğazları veya süreçleri olan süreçlerle başlamanızı önerir .

 

Haritalar, onları okumayan kişilere rehberlik edemez, bu nedenle iş akışlarınızı oluşturduktan sonra en iyi belge uygulamalarını izleyin. Kullanıcılara süreçler boyunca rehberlik etmek için görsel ağırlıklı tek sayfalık belgeler oluşturun. Mümkünse, iş akışlarını proje yönetimi yazılımınıza şablonlar olarak oluşturun, böylece insanlar işlerini hızlı ve kolay bir şekilde yönetirken diğerlerine görevlerinin durumunu bildirir.

 

2. Proje kilometre taşlarını belirleyin ve izleyin

İşletmeler için bir iş yönetimi çözümü sağlayıcısı olan Clarizen, şirketlere iş akışı içindeki önemli görevlerin tamamlanmasını , önemli karar anlarını, ilk teslimatı ve testin tamamlanmasını izlemelerini tavsiye ediyor. Projeleriniz için önemli kilometre taşlarını önceden belirleyin, böylece doğru yolda olduğunuzu ve bir şeyler ters gittiğinde bunu bilirsiniz.

 

Clarizen'in önerdiği faktörlere ek olarak, bütçenize ve veri toplamanıza dikkat edin. Projenin farklı bölümlerine ne kadar para harcamayı planladığınızı ve belirli noktalara göre ne kadar veri toplamayı umduğunuzu bilmelisiniz. Önceden ne kadar çok şey bilirseniz, sorunları o kadar kolay tespit edebilir ve küçük sorunlar büyük zorluklara dönüşmeden önce rotayı düzeltebilirsiniz.

 

3. Süreçleriniz için çalışan daha iyi araçlar edinin

Her işletmenin iyi bir proje yönetim aracına ihtiyacı vardır. Ekibiniz birlikte iyi çalışsa bile, iki kişinin kimin neyi ne zaman yapması gerektiği konusunda tartışacağı gün gelecek. Şirketiniz büyüdükçe insanlar katılacak ve ayrılacak ve eskiden anlaşılan şeyler geçmişte kaybolacak. Kaçınılmaz düzensizliğin tohumlarını ekmektense, şimdi bir proje yönetimi süreci oluşturmak daha iyidir.

 

Bir proje yönetimi aracınız yoksa veya yenisine ihtiyacınız varsa , bir iş yönetimi ve işbirliği platformu olan Teamwork gibi bir şeye bakın. Devam etmekte olan projelerinizi takip etmenizi sağlayan ve ilgili herkes için iletişim hatlarını açık tutan bir araç bulun. Kesintisiz iletişim ile her projenin bağlamını hızlı ve kolay bir şekilde anlayabildiğinizde işbirliği çok daha kolaydır.

 

4. Gittikçe test edin, değerlendirin ve ayarlayın

En iyi proje yönetimi uygulamaları ve en iyi projeler ortak bir özelliği paylaşır: esneklik. Proje yönetimi araçlarınızın ve uygulamalarınızın etkinliğini sürekli olarak değerlendirin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın. 

 

Ekip üyelerinizi ön saflarda çalışırken dinleyin ve süreçlerinizi mümkün olduğunca düzenli tutmak için onlara güvenin. Size mantıklı gelen bir şey onlar için de işe yaramayabilir. Unutmayın, işi her gün yapan onlar. İki seçenek arasındaki en iyi seçenekten emin değilseniz, hangisinin geçerli olduğunu görmek için iki farklı grupla bir A/B testi deneyin.

 

İşbirliğini ve iletişimi geliştirmek için ekibinizle birlikte çalışırken, harika süreçleri yakalama konusunda seçici olmaktan korkmayın. Parçaları ve parçaları daha sonra ekleyebilir ve çıkarabilirsiniz, ancak proje yönetimi stratejinizin özü önümüzdeki yıllarda tutarlı kalmalıdır.