Bir içerik yönetim sistemi (CMS), içerik yöneticilerinin bir web sitesi oluşturmasını, içeriği yönetmesini ve/veya e-ticaret hizmetlerini kolaylaştırmasını kolaylaştırır.
Etkili bir içerik yönetim sistemi ile temel kodlama sistemi hakkında endişelenmeden web sitenizin tasarımını ve işlevini kontrol edebilirsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda CMS, birden fazla profesyonelin çalıştığı ve içeriği kolayca paylaştığı ortak bir çalışma ortamı oluşturmanıza da olanak tanır.
Birçok kuruluş artık dijital dünyadaki üretkenliklerini artırmak için içerik yönetim sistemlerine yatırım yapıyor. Ancak birini seçmeden önce gereksinimlerini belirlemeleri ve kendileri için ne tür bir CMS'nin işe yaradığını görmeleri gerekir.
Birine yatırım yapmak konusunda biraz şüpheniz varsa, bu kılavuz bir içerik yönetim sisteminin ne olduğunu ve neden ihtiyacınız olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
İçerik yönetim sistemi, kullanıcıların herhangi bir teknik bilgiye sahip olmadan web sitelerinde içerik oluşturmasını, yönetmesini ve güncellemesini sağlayan bir yazılımdır. Teknik (temel kodlama) kısmıyla kendi başına ilgilenirken web sitenizi oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan bir araçtır.
Bu, web sitenizin içeriğini geliştirmek ve yönetmek için uzman geliştiricilerden oluşan bir ekip kiralamanız gerekmediği anlamına gelir. Bunun yerine, iyi bir içerik yönetim sistemine yatırım yapabilir, web sayfaları oluşturabilir, içerik depolayabilir ve çok az programlama bilgisi ile diğer işlevleri gerçekleştirebilirsiniz.
CMS , web siteniz için ilgi çekici içerik geliştirmeye odaklanabilmeniz için tüm kodlamayı ve temel altyapıyı arka uçtan yönetir . Web sitesi yönetiminin yanı sıra CMS, belge yönetimine de yardımcı olur.
Çoğu CMS şu şekilde çalışır:
İçerik oluşturma: İçeriği istediğiniz gibi oluşturmanıza, tasarlamanıza ve biçimlendirmenize olanak tanır.
İçerik depolama: Tasarladığınız içeriği tek bir yerde saklar.
İş akışı yönetimi: İş akışlarınızı dağıtmanıza ve editörler ve yöneticiler gibi atamalara dayalı olarak içerik yönetimi için sorumluluklar atamanıza olanak tanır.
İçerik yayınlama: İçeriği düzenler ve yayınlar.
İçerik yönetimi yazılımı, kullanıcılarına kolaylık sağlamakla ilgilidir. İşte birine yatırım yapmanız için bazı sebepler:
Bir CMS, kullanıcıların içeriği çeşitli şekillerde yönetmesine ve değiştirmesine olanak tanır; içerik takviminizi ayarlama ve pazarlama stratejilerini otomatikleştirme sorumluluğunu üstlenebilirsiniz.
Tek yapmanız gereken CMS'de bir içerik takvimi oluşturmak ve ihtiyaçlarınıza göre farklı yayın tarihlerine içerik atamak. Ardından, CMS her içeriği belirlenen tarihte yayınlayacaktır. Kulağa geldiği kadar kolay.
Bir CMS'nin en büyük avantajı, işbirlikçi bir çalışma ortamı yaratmaktır.
CMS ile birden fazla kullanıcı bağlanabilir ve içerik oluşturma, zamanlama ve yayınlama gibi farklı işlevleri gerçekleştirebilir. Tüm bunlar, kullanıcının numarası ve konumundan bağımsız olarak kolayca erişilebilen CMS'nin tarayıcı tabanlı arayüzünden kaynaklanmaktadır.
CMS, pazarlama ekipleri için her şeyi kolaylaştırmayı amaçlar. Pazarlamacıların içerik stratejilerini özelleştirmelerine ve hedef kitlelerini hedeflemelerine olanak tanır.
Web sitenizin içeriğini ziyaretçilerin ilgi alanlarına göre bölümlere ayırabilir, içeriği ilgi alanlarına göre kişiselleştirebilir, adımlarınızı önizleyebilir ve son olarak sonuçlarını takip edip analiz edebilirsiniz.
Teknik bilgisi olmayan kişiler de bir CMS kullanabildiğinden, pazarlama ekibindeki her birey görevlerini yerine getirmek için araçlarını kullanabilir. Sürükle ve bırak düzenleyicileri, kullanıcıların HTML veya CSS gibi herhangi bir programlama dilini bilmeden metin oluşturup yayınlamalarına ve resim göndermelerine olanak tanır.
İçeriğinizi tek bir CMS ile çalışırken şirketinizin çalıştığı birden fazla dijital kanala dağıtabilirsiniz. Örneğin, web siteniz için ilgi çekici bir gönderi oluşturduysanız, CMS bunu intranet, digital signage ve sosyal medya platformları gibi çeşitli kanallarda yayınlamanıza izin verecektir.
Daha da iyi bir şey bilmek ister misiniz? İçeriği tüm bu kanallara ayrı ayrı ziyaret etmeden paylaşabilirsiniz.
Geleneksel bir CMS, bir web sitesinin her iki ucunu, ön uç ve arka uç, kolay bir uygulama kod tabanında birbirine bağlar. İçeriği, bir web sitesi gibi farklı şablonlara dayalı bir sunum katmanında görüntülenen bir veritabanında saklar.
Tipik olarak, bir CMS iki bileşeninin çalışmasına bağlıdır: bir içerik yönetimi uygulaması (CMA) ve bir içerik teslim uygulaması (CDA).
İçerik yönetimi uygulaması (CMA): Grafiksel bir kullanıcı arayüzü, programlama dillerini bilmeden web sitenizden içerik oluşturmanıza, tasarlamanıza, güncellemenize ve kaldırmanıza olanak tanır.
İçerik teslim uygulaması (CDA): İçeriği CMA'da oluşturduktan sonra geçerli olan arka uç görevlerini sağlar. CDA, içeriği sizin içerik gereksinimlerinize göre yönetir ve sunar.
Bir CMS'nin temel özellikleri şunları içerir:
Bir web sitesi tasarlarken, daha fazla trafik oluşturmak için tüm cihazlar için iyi optimize edilmiş duyarlı bir tasarım veya tema aramanız gerekir. Temalar ayrıca web sitenize tutarlı ve benzersiz bir görünüm kazandırır. Bir içerik yönetim sistemi, en duyarlı tasarımı seçmeyi kolaylaştırır.
Genel olarak, tüm CMS yazılımları birkaç web sitesi teması içerir. Bu nedenle, web sitenizin doğasına uygun olanı seçmeniz gerekir. CMS'nizde istediğiniz bir tema yoksa, onu yazılım üzerine de oluşturabilirsiniz.
Performans analizi, tüm işletmelerin ilerlemelerini izlemeleri için çok önemli bir adımdır. Hedef kitleniz, insanların en çok hangi cihazları kullandığı ve web sitenizde nasıl davrandıkları hakkında net bilgilere sahip olmak, içeriğinizi değiştirmenize yardımcı olur.
Etkili bir CMS, bu tür performans göstergelerini ölçen ve sonuçları tam önünüzde gösteren yerleşik analitiklere sahiptir. Bazı içerik yönetim sistemleri analitik özelliği sunmasa da, içerik stratejilerinizin nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olmak için Google Analytics gibi diğer analiz araçlarıyla entegre olurlar.
CMS, iş ihtiyaçlarınızı tek başına karşılayabilecek süper bir araç değildir. Bu nedenle, iş operasyonlarınızı bir akış içinde tutmak için üçüncü taraf yazılımlarla kolayca entegre edilebilir. CMS, üçüncü taraf bir uygulama veya yazılımla entegre olduğunda, içeriğinizi dağıtmanıza, izlemenize ve analiz etmenize yardımcı olmak için veriler uygulamalar arasında serbestçe akar.
Entegrasyonlar, genellikle bir pazaryerinde bulunan "uzantılar" veya "eklentiler" biçiminde olabilir. Bazı yaygın CMS entegrasyonları, sosyal medya gönderilerini ve pazar otomasyon araçlarını içerir.
Sosyal medya aracı, çeşitli sosyal medya sayfalarınızda tek bir CMS kaynağından paylaşım yapmanızı sağlar. Buna karşılık, pazar otomasyonu entegrasyonu, CMS'nizin sahip olmadığı ek özelliklerle pazarlama stratejilerinizi kolaylaştırır.
Yerleşik arama motoru optimizasyonu (SEO) araçlarına sahip bir CMS, web sitenizin arama motoru sonuç sayfalarında daha iyi sıralanmasına yardımcı olur.
CMS SEO araçlarını kullanmadan önce web sitenizin SEO dostu olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, uygun HTML işaretlemesi, SEO dostu kalıcı bağlantılar ve duyarlı tasarım kullanması gerektiği anlamına gelir. Ardından, CMS'nizin sunduğu SEO araçlarından yardım alabilirsiniz.
İyi bir CMS yazılımı, yüksek performanslı anahtar kelimeler, başlıklar, meta açıklamalar ve daha fazlası gibi içerik oluştururken etkili SEO önerileri sunar. Bu öneriler, ziyaretçilerinizin ve arama motorlarının web sitenizin içeriğini kolayca anlamasına yardımcı olarak sıralamanızı iyileştirir.
Şablonlar, zamanınız kısıtlıysa ve yalnızca içerik yayınlama görevinizi tamamlamak istiyorsanız harika bir hayat kurtarıcıdır. Her seferinde sıfırdan başlamak zorunda kalmamanız için size önceden tasarlanmış yazılar veya sayfalar sağlarlar.
Şablonların tema olmadığını unutmayın. Şablon, bir temayla birlikte gelen veya belirli bir temayla uyumlu olan tek sayfalık bir düzendir. Bir temadan ayrı olarak da indirebilirsiniz.
Neyse ki, bir CMS önceden tasarlanmış şablonlarla birlikte gelir ve ayrıca özelleştirilmiş şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.